Отчёт по затратам рабочего времени. Обзор приложения для Битрикс24

Контроль работы компании — дело сложное. Например, знаете ли вы, сколько времени за день ваши сотрудники тратят на выполнение задач, а сколько на перерывы, совещания и подобные активности?

Если вы привыкли формулировать все поручения для сотрудников в виде Задач в Битрикс24 и хотите знать, сколько времени уходит на их выполнение, используйте приложение «Отчет по затратам рабочего времени»!

Условия

Приложение обещает возможность создавать отчет за выбранный промежуток времени. Также можно выставлять свою собственную длительность рабочего дня. В итоге мы должны получить отчет о количестве времени, которое сотрудники потратили на выполнение задач, и соотношение “полезного” времени к общему количеству затраченных часов.

Проверка

Пользоваться приложением очень просто. Минимум настроек, и мы уже видим отчет.

Выбираем май и устанавливаем длительность рабочего дня равную 7 часам.

Нажимаем кнопку “Сгенерировать отчет” и видим общую информацию за выбранный период. Также можно посмотреть детализацию по дням. Приложение учитывает выходные, но, к сожалению, ничего не знает про праздничные дни.

Результат

Приложение отлично подойдет для оперативного контроля сотрудников и оценки времязатрат. Чтобы отчеты были полными и отражали реальное положение дел, вся работа сотрудников должна вестись через Задачи. Также важно не забывать включать учет времени в задачах.

У решения есть очевидный минус в том, что оно считает праздничные дни рабочими, что влияет на расчет эффективности сотрудников.

Если вам нужны детальные отчеты по времени для Групп/Проектов, рекомендуем использовать приложение «Отчеты по времени и проектам». О нем мы расскажем в одном из следующих обзоров.