Внедрение Битрикс24 в компании "ГазСнабИнвест"
О заказчике
Компания ООО “ГазСнабИнвест” — крупный производитель и поставщик газового оборудования. Также специалисты компании занимаются проектированием и сопровождением сложных объектов в газовой промышленности.
В штате ООО “ГазСнабИнвест” работает более 400 человек. В Битрикс24 на данный момент работает более 30 сотрудников отдела проектирования и руководители компании. Главный офис компании расположен в городе Саратове, а производственные помещения в Энгельсе.
Задача проекта
Так как основная деятельность ГазСнабИнвест заключается в разработке проектов и документации для котельных, пунктов учета газа и других газовых систем, в работе задействуются сотрудники нескольких отделов. Проектная деятельность компании требовала четкой координации всех задействованных сотрудников, а также единого информационного пространства для быстрого обмена информацией и общения. Для решения этих задач руководство ГазСнабИнвест выбрало Битрикс24, так как в нем есть все необходимые инструменты.
Ранее мы уже разрабатывали корпоративный сайт для компании ГазСнабИнвест, поэтому сотрудник, который вел этот проект со стороны клиента, порекомендовал нас руководству в качестве подрядчика для внедрения Битрикс24. Мы провели несколько консультаций для руководителей компании и продемонстрировали им возможности Битрикс24 после чего приступили к работам по внедрению.
Реализация
Все потребности клиента закрывались стандартным функционалом Битрикс24, поэтому наши специалисты быстро справились с задачей. Был настроен функционал корпоративного портала, общий рабочий диск для файлов и документов, группы и проекты с нужными правами доступа. После этого мы провели курс обучения для сотрудников и руководителей компании.
Благодаря использованию функционала Задач и Проектов работа над проектами в компании ГазСнабИнвест стала более структурированной и быстрой. Сотрудники всегда могут связаться друг с другом для уточнения деталей, а также быстро найти необходимые документы. У руководства появилась возможность отследить, на какой стадии находится работа по проекту.