Надежное приложение для работы с документами в Битрикс24

Документы — неотъемлемая часть любой компании. Для работы с ними создано огромное количество инструментов. Работать с документами позволяет и стандартный функционал Битрикс24. Вы можете сохранить файл на диск, затем открыть его прямо в вашем Битрикс24, отредактировать и сохранить все изменения.

Однако, не всегда встроенные инструменты работают хорошо. На скорости работы может сказаться, например, загруженность серверов. Чтобы иметь быстрый доступ ко всем рабочим документам, можно воспользоваться приложением «Документы» для Битрикс24.

Условия

Нашим сотрудникам нужен бесперебойный доступ ко всем рабочим документам и возможность работать с ними в режиме онлайн, без скачивания.

Проверка

Сразу после установки заходим в приложение. Интерфейс довольно простой и понятный.

Для структурирования документов можно создавать Папки и Проекты. Вся структура будет отображаться в левом меню.

Заходим в нужную Папку и создаем там документ. Созданные документы можно прикреплять к Проектам.

Документом можно “поделиться” с коллегами, сгенерировав публичную ссылку как в Google Docs. После клика по ссылке документ откроется в браузере.

В пункте меню “Управление доступом” можно настроить права доступа для каждого файла.

Результат

Приложение «Документы» дает возможность быстро и бесплатно организовать единое хранилище документов с разделением прав доступа к документам. Функционал очень похож на Google Docs, так что привыкать к нему не придется. Интерфейс тоже очень прост и понятен.

Из минусов стоит отметить невозможность сохранять документы на Битрикс24.Диск. То есть использовать стандартные возможности работы с документами, которые предоставляет Битрикс24 совместно с приложением не получится.

Если вы уже используете Битрикс24.Диск, данное приложение может стать резервной базой на случай перебоев в работа серверов Битрикса.