Контроль дэдлайнов и работы по проектам в Битрикс24

В работе важно соблюдать сроки и все делать вовремя. При этом руководитель должен иметь возможность контролировать работу по сделкам, чтобы понимать, где стоит подключить дополнительные силы, а где наоборот все идет по графику.

Приложение «Дэдлайны проектов» как раз решает эту задачу. Оно выводит актуальный список сделок, которые прямо сейчас находятся в работе.

После установки приложения в настройках выбираем, из каких полей Сделки будут браться даты начала и дэдлайна проекта, а также, какие направления сделок и статусы нужно выводить в списке проектов, который будет показывать приложение.

Здесь же можно настроить исключения, которые не будут выводиться приложением в списке проектов. Исключения устанавливаются по ключевым словам в названии Сделки.

После этого, зайдя в приложение, мы увидим список проектов, отсортированный по тому, насколько сильно просрочен проект. Красным будут помечены проекты, по которым уже сорван дэдлайн, а оранжевым те, которые почти просрочены.

Каждый проект из списка имеет ссылки на Сделку и Контакт. А также для каждого проекта указаны дата начала и дэдлайна по проекту, ответственный за этот проект, текущая задача по нему и последний комментарий из этой задачи.

Благодаря этому приложению на оценку работы по проектам можно тратить буквально 5 минут в день. Достаточно просто открыть список проектов, пробежаться по нему взглядом и сразу будет видна общая картина.