Многие компании используют в работе большое количество различных сервисов и инструментов. Битрикс24 имеет готовые механизмы интеграции для самых важных из них, но не для всех. К счастью, на помощь приходит сервис ApiX-Drive. Приложение для Битрикс24 позволяет настроить интеграцию почти с любым сервисом за считанные минуты.

Конструктор интеграций по API для Битрикс24

Условия

Возможностей по интеграции очень много. Мы рассмотрим настройки и работу интеграции на примере Google Sheets.

Проверка

Для использования конструктора интеграций по API нам нужно пройти регистрацию на сайте сервиса.

Регистрация на ApiX-Drive

Все настройки производятся на стороне ApiX-Drive. В Битрикс24 у приложения нет интерфейса, нужно только установить его на портал. Идем на страницу сервиса и переходим во вкладку “Интеграции”.

Настраиваем интеграцию с Битрикс24

Из списка выбираем Битрикс24 и заполняем все поля.

Настраиваем интеграцию с Битрикс24

Подключаем интеграцию с Google Sheets.

Подключаем интеграцию

Теперь можно настраивать связь между порталом Битрикс24 и таблицей в Google Sheets.

Устанавливаем связь между Битрикс24 и Google Sheets

Для работы нам доступны Лиды, Сделки, Контакты и Компании. Например, мы хотим передавать информацию из закрытой Сделки в Гугл таблицу после завершения этой сделки. При этом связь возможна в обе стороны.

Сущности из CRM Битрикс24, доступные для работы

Мы берем сделки в статусе “Сделка успешна” из основного направления сделок.

Выбираем успешные сделки из Битрикс24

Настраиваем фильтр для результата, который будет получен из Битрикс24.

Условия для передачи данных из Битрикс24

С источником данных закончили, теперь настроим прием данных.

Источник данных для интеграции

Эта настройка происходит аналогичным образом. Сначала выбираем систему (в нашем случае Google Sheets). Действия — добавление новой строки или обновление данных в строке.

Выбираем действие, которое нужно делать с таблицей

Выбор таблицы в которую надо передавать данные и настройка соответствия, в какие колонки таблицы вставлять данные из Битрикс24. При этом вставлять можно не только получаемые данные, но и системные - связанные с датой и временем.

Данные, которые можно передавать между Битрикс24 и Google Sheets

Вот результат.

Результат настройки приема данных

После настройки приёма данных, можно включить связь на автоматический режим выполнения или оставить для ручного запуска.

Автоматическая передача данных из Битрикс24

Для бесплатного тарифа доступны такие периоды времени.

Периодичность обновления данных

А вот и результат нашей работы. Данные в Битрикс24 выглядят так.

Данные для передачи в Битрикс24

А в Google Sheets вот так. Все передалось, как положено.

Данные, переданные в Google Sheets

Результат

Конструктор интеграций отлично помогает сотрудникам на портале с задачами по бизнес-процессам. Благодаря огромному количеству сервисов, доступных для интеграции, возможности сервиса впечатляют.

Мы продемонстрировали один из простых вариантов интеграции. Еще можно, например, передавать лиды из Facebook или других систем, передавать информацию о лидах в Телеграм, выгружать контакты для рассылок и многое другое.

Сервис имеет достаточно функциональную бесплатную версию. Для решения простых задач полностью хватит и ее. Мы однозначно будем использовать ApiX-Drive в нашей компании.

Если вам потребуется сложная интеграция или у вас просто возникнут трудности при настройке интеграции Битрикс24 со сторонними сервисами, обращайтесь к нам. Мы всегда рады помочь!

Инфо-Эксперт. Рассылка

Подборки статей, анонсы приложений, бонусы. Присоединяйтесь!

Выберите рассылку

Created by potrace 1.13, written by Peter Selinger 2001-2015

Войти как пользователь
Вы можете войти на сайт, если вы зарегистрированы на одном из этих сервисов: