Бронирование переговорных комнат в Битрикс24
О заказчике
Заказчиком являлось подразделение крупной российской компании, расположенное в Санкт-Петербурге.
Задача проекта
Большое количество сотрудников заказчика проводят совещания, планерки и другие встречи в офисе компании. Так как и сотрудников, и переговорных много, потребовался функционал бронирования, позволяющий сотрудникам подбирать переговорные, которые свободны и отмечать время, в течение которого комната будет занята.
Модуль с таким функционалом разрабатывался на базе коробочного Битрикс24.
Реализация
Модуль дает возможность гибко управлять переговорными комнатами. Модераторы портала могут создавать, редактировать и удалять переговорные комнаты из списка доступных. Обычные пользователи имеют возможность бронировать переговорные, а также менять параметры своей брони или удалять ее.
Интерфейс модуля очень простой и понятный. Для создания переговорной модератору нужно указать название переговорной, ее адрес и другую информацию, если требуется. Созданную переговорную всегда можно отредактировать или удалить.
Забронировать переговорную можно из календаря совещаний или из списка переговорных. Для создания брони требуется указать дату и время начала и окончания совещания, тему совещания, выбрать зал, указать ответственного, ведущего и тип совещания. При необходимости можно указать дополнительную информацию и прикрепить материалы для совещания.
После создания брони можно выгрузить список участников совещания в формате excel-таблицы. Это можно сделать из календаря совещаний. Найти нужные совещания в календаре можно с помощью фильтров.
Если нужно, календарь совещаний можно быстро выгрузить в формате excel-таблицы или распечатать. Это делается по клику на соответствующую кнопку на странице календаря.
Также для удобства можно изменять режим отображения календаря. По умолчанию выводится текущий месяц, но если требуется, можно просматривать только неделю.
После того, как модуль был готов, мы дали филиалам компании заказчика возможность самостоятельно работать с бронированием переговорных. У каждого филиала есть свой календарь и модераторы, а также свой список помещений, которые доступны для бронирования. Это упростило использование функционала для сотрудников филиалов.
Модуль бронирования переговорных для Битрикс24 ускорил организацию совещаний у заказчика в разы. Кроме того, он позволил разгрузить сотрудников, которые раньше были ответственны за использование переговорных. Теперь для организации встречи требуется гораздо меньше действий, а каждый сотрудник в любой момент можно зайти в календарь и увидеть, в каких совещаниях он участвует.