Автоматизированный обмен данными между LDAP или 1С: ЗУП и Битрикс24
О заказчике
Заказчиком являлось подразделение крупной российской компании, расположенное в Санкт-Петербурге.
Задача проекта
Заказчик использует несколько крупных информационных систем в работе. Помимо Битрикс24 данные о сотрудниках есть в Active Directory и 1С: ЗУП. Список сотрудников и их данные должны синхронизироваться, чтобы во всех системах была актуальная информация, и не возникали ошибки.
Изначально весь обмен данными проходил в ручном режиме. К примеру, администратор запрашивал обновления данных в 1С: ЗУП, и только после этого новые данные попадали в Битрикс24. А если у систем были разные разные администраторы, то процесс мог занимать еще больше времени, так как выгрузка изменений делалась по запросу. У заказчика в штате более 6000 сотрудников, поэтому организация обмена данных отнимала очень много времени у администраторов и была слишком долгой.
Нашей задачей была автоматизация процесса обмена данными между Битрикс24 и 1С: ЗУП или LDAP. Нужно было избавиться от задержек и ручной работы, чтобы обмен данными стал регулярным и не затратным по времени для сотрудников.
Реализация
Для автоматизации обмена данными мы разработали новый модуль для Битрикс24. У модуля простые настройки. На первом этапе администратор должен выбрать, откуда выгружать данные из Active Directory/LDAP или 1С: Зарплата и управление персоналом. Также здесь выбирается режим выгрузки, можно получить данные одного или нескольких выбранных сотрудников, а также сразу сотрудников всего выбранного подразделения.
На втором этапе администратор выбирает сотрудников или подразделения, данные которых должны быть перенесены в Битрикс24.
И последний этап — визуализация импорта через прогресс-бар.
Модуль очень прост в использовании и при этом сильно упрощает и ускоряет обмен данными между информационными системами заказчика. Начав его использовать, сотрудники стали тратить гораздо меньше времени на рутинные задачи по выгрузки данных, а обмен информацией о пользователях стал гораздо эффективнее.