Реализация

Для решения этих задач на корпоративном портале на платформе Битрикс24 был разработан специализированный модуль «График проверок энергетиков». Вместо хаотичных таблиц компания получила структурированную, автоматизированную систему, учитывающую все нюансы работы с персоналом энергетического сектора.

Интегрированная картотека с разделением по видам проверок

Для каждого сотрудника в системе создается электронная карточка, содержащая полную информацию: должность, подразделение, филиал, группу по электробезопасности. Данные о проверках знаний разделены на четыре логических блока, что соответствует требованиям надзорных органов:

• ЭУ Ростехнадзор
• ЭУ Компании-заказчика
• ТУ Ростехнадзор
• ТУ Компании-заказчика

В каждом блоке фиксируются даты предыдущей и следующей плановой проверки, периодичность, полученная оценка и счетчик пересдач. Это позволяет в любой момент видеть полную картину по каждому сотруднику и исключает путаницу между разными типами проверок.

Автоматическая синхронизация с кадровыми изменениями

Модуль «бесшовно» интегрирован с кадровым учетом на портале.

При приеме на работу: Как только новый пользователь появляется в Битрикс24, для него автоматически создается пустая карточка проверок, готовая к заполнению.

При переводе или изменении должности: Система сбрасывает флаг «Обработано» в карточке сотрудника. Это служит сигналом ответственному лицу о необходимости пересмотреть и подтвердить актуальность данных о проверках для новой должности.

При увольнении: Карточка сотрудника автоматически удаляется из системы учета проверок, исключая риск учета неработающих людей в отчетах.

Журнал аудита: Все кадровые события фиксируются в отдельном журнале, что обеспечивает полную прозрачность и возможность аудита любых изменений.

Многоуровневая система прав доступа

Мы внедрили строгую ролевую модель, которая гарантирует, что каждый видит только свою зону ответственности:

• Сотрудники филиалов видят и могут редактировать карточки только работников своего филиала.
• Центральный аппарат (Администрация) имеет доступ ко всем данным по всем филиалам для формирования единой отчетности и контроля.
• Администраторы системы обладают расширенными правами, включая массовый импорт данных, настройку модуля и возможность полной очистки при необходимости.

Быстрый старт: массовый импорт данных из Excel

Чтобы не вносить сотни карточек вручную, мы разработали механизм массовой загрузки данных из XLS-файлов. Система позволяет быстро перенести исторические наработки из старых таблиц с подробным отслеживанием процесса для контроля ошибок.

Наглядная визуализация и удобная навигация

Интерфейс основного графика проверок разработан так, чтобы руководитель мог оценить ситуацию одним взглядом.

Цветовая индикация: Просроченные проверки выделены красным цветом, а незаполненные карточки — желтым.

Упрощенный интерфейс: Из интерфейса скрыты системные кнопки, не используемые в бизнес-процессе (например, «Удалить»), чтобы минимизировать риск случайных ошибок.

Удобная фильтрация: Настроены готовые фильтры для часто используемых сценариев выборки данных, что экономит время руководителей.

Обеспечение отказоустойчивости

В ходе тестирования мы столкнулись с непредвиденной ситуацией: при переходе на новый сервер авторизации ALDPro часть учетных записей задвоилась или была деактивирована, что привело к утрате связей между карточками сотрудников и их учетными записями. Чтобы исключить подобные риски в будущем, мы разработали специальный скрипт автоматического восстановления связей. Этот скрипт запускается ежедневно агентом и в автоматическом режиме «лечит» разорванные связи, гарантируя целостность данных даже при сбоях во внешних системах.

Результаты проекта

Внедрение модуля «График проверок энергетиков» превратило трудоемкий административный процесс в прозрачную и надежную автоматизированную систему:

• Актуальность данных 24/7: Информация о проверках всегда соответствует текущей кадровой структуре благодаря автоматической синхронизации.
• Сокращение ручного труда: Исключен ручной ввод данных при кадровых перестановках и первичном заполнении (благодаря массовому импорту).
• Повышение управляемости: Руководители всех уровней получили наглядный инструмент контроля сроков, что минимизирует риски просрочек, штрафов и допуска к работе неподготовленного персонала.
• Четкое разграничение ответственности: Ролевая модель обеспечивает работу каждого пользователя строго в рамках его компетенции.
• Надежность и отказоустойчивость: Встроенные механизмы восстановления связей гарантируют сохранность данных при любых внештатных ситуациях.

Решение полностью окупило себя за счет исключения рисков, связанных с человеческим фактором, и экономии времени сотрудников, ответственных за охрану труда и кадровый учет.

Такое решение легко адаптируется для проведения любых проверок сотрудников с учетом как государственных, так и внутренних корпоративных требований. Так же функционал проверок можно масштабировать на компанию любого размера от маленького предприятия до крупного холдинга.