Автоматический расчет стоимости объекта строительства по параметрам в сделке и автоматическое выставление КП в Битрикс24
О заказчике
Заказчик — компания, занимающаяся строительством домов из клеёного бруса. Услуги полного цикла премиального строительства: от проектирования до благоустройства участка. Имеет собственное производство бруса и столярных изделий.
Задача проекта
Главной задачей была автоматизация расчета стоимости строительства на основе данных из сделки в Битрикс24. После автоматического расчета Битрикс24 должен был автоматически сгенерировать коммерческое предложение с актуальными расчетами для клиента.
Реализация
Реализовывать данный функционал мы решили на смарт-процессах. У заказчика была Excell-таблица, которой пользовались менеджеры при расчетах. В таблицу вносились параметры объекта (размеры, площадь, тип бруса и т.д.), а затем по формулам происходил расчет стоимости.
Мы перенесли этот функционал в Битрикс24. В карточке Сделки менеджер по результатам общения с клиентом должен заполнить аналогичные поля с деталями по объекту. После чего смарт-процесс рассчитывает стоимость по заданным формулам.
Далее для формирования красивого коммерческого предложения менеджер в карточку Сделки может прикрепить изображения с Диска Битрикс24, актуальные для выбранного клиентом проекта дома. Для каждого слайда КП можно выбрать отдельное изображение, расставив фото в нужном порядке.
Затем из карточки Сделки запускается генерация коммерческого предложения, и на выходе получается pdf-файл с актуальными расчетами и изображениями. Этот файл можно отправлять клиенту.
По итогу менеджеры заказчика гораздо быстрее, чем раньше, формируют и отправляют клиенту КП. Калькулятор проекта, работающий в Битрикс24, уменьшает вероятность ошибки при внесении данных и ускоряет обработку каждой Сделки, а генератор коммерческих предложений быстро создает уникальные коммерческие предложения.