1С-Битрикс: Управление сайтом - Корпоративный портал
|
|
| «1С-Битрикс: Корпоративный портал» - программный продукт для создания внутрикорпоративного информационного ресурса, решающего коммуникационные, организационные и HR-задачи компании.
|
Возможности корпоративного портала
Управление корпоративной информацией (ECM, Enterprise Content Management)
- централизованное хранилище общекорпоративной информации с едиными классификаторами;
- возможность редактирования документов, управления версиями файлов;
- единый корпоративный поиск по информации в соответствии с правами доступа и русской морфологией;
- гибкое распределение прав доступа к документам;
- создание виртуальных хранилищ документов и файлов, доступных из любой точки мира;
- полностью автоматизированное хранение и визуализация фото- и видеоматериалов;
- публикация телефонных справочников, шаблонов, документов, информации о сотрудниках и компании;
- размещение общей информации о компании (структура, миссия, стратегия, история, управление);
- ленты новостей.
Управление безопасностью и эффективностью
- автоматическое ведение журнала сообщений внутрикорпоративного общения с возможностью контроля для администрации компании;
- запрет доступа в Интернет;
- индикатор присутствия сотрудника на портале в данный момент;
- контроль отсутствия сотрудников (автоматическое построение графика отсутствия с интеграцией в «1С:Зарплата и Управление Персоналом», Active Directory или загружаемый из Excel/CSV);
- расширенный механизм подачи электронных заявок (пропуски, курьерская доставка, канцтовары и т.д.) с возможностью контроля за продвижением заявки;
- гибкое распределение прав доступа к разделам портала.
Коллективная работа
- объединение сотрудников в рабочие и проектные группы;
- открытые и закрытые группы, видимые и невидимые;
- гибкое распределение прав на доступ в группу, назначение модераторов групп;
- отдельные форумы и блоги групп и сотрудников;
- библиотека файлов и документов для группы, контроль версий и изменений;
- календарь событий группы;
- фотогалереи группы.
Реализация функции HR-отдела
- поиск сотрудника по структуре компании и алфавиту;
- возможности быстрой адаптации новых сотрудников за счет специально созданных курсов для новичков;
- управление мотивацией (дни рождения, неформальные конкурсы, фото-видео-отчеты о корпоративных мероприятиях, новости, информация о происходящих в компании событиях);
- быстрое тестирование претендентов на базе специально созданных тестов для проверки.
Создание системы обучения и аттестации сотрудников
- сервисы «вопросов-ответов»;
- создание неограниченного числа учебных курсов;
- вопросы по итогам урока, тест для самопроверки;
- сертификационные (аттестационные) тесты для оценки освоения пользователями материалов курса;
- импорт/экспорт курсов в форматах IMS Content Package, IMS QTI;
- журнал тестирования персонала с учетом баллов, набранных пользователем при прохождении теста; список попыток;
- автоматическое определение результатов;
- гибкая система распределения прав доступа к учебным курсам.
Оптимизация внутрикорпоративных коммуникаций
- неограниченное количество лент новостей;
- календари событий разного уровня с возможностью взаимной интеграции;
- форумы разного уровня;
- фотогалереи частные и общественные;
- интерактивные возможности: опросы, блоги, внешние RSS ленты на портале.
Социальная сеть и система мгновенных сообщений
- личная страница сотрудника с персональными фотогалереями, хранилищем файлов, блогом, форумом, друзьями, группами, сертификатами обучения;
- возможность управления доступом к персональной информации;
- установление дружеских отношений между сотрудниками (по умолчанию отключено, подключается по настройке);
- объединение сотрудников в группы по интересам;
- система мгновенных сообщений для общения внутри портала ( замена ICQ и других интернет-мессенджеров);
Удобство работы для обычных пользователей
- привычные интерфейсы для работы с любыми файлами;
- возможность работы с хранилищем как с сетевым диском штатными средствами работы с файлами;
- моментальная индексация обновленных и новых документов;
- поиск по вложенным документам и файлам (DOCX, XLSX, DOC, XLS, PPTX, PPT, PDF, RTF, ODS и другие);
- поиск по тегам и облако тегов;
- возможность настройки приоритета в результатах поиска.
- личные календари сотрудников с возможностью интеграции в MS Outlook;
Гибкая интеграция в действующую ИТ-инфраструктуру
- интеграция с продуктами Microsoft Office;
- интеграция в корпоративную сеть (сетевые диски и веб-диски);
- открытые протоколы экспорта-импорта данных (XML, CommerceML, CSV, Excel, RSS);
- интеграция со списком сотрудников и прав доступа на портал (1С:Зарплата и Управление Персоналом, Active Directory, LDAP, NTLM авторизация и любая другая система через формат CSV);
- интеграция с 1С:Зарплата и Управление Персоналом, интеграция с Active Directory и LDAP серверами, OpenID;
- SSO Single Sign On - единая система авторизации, позволяющая сотрудникам входить на портал без ввода имени и пароля, если они уже авторизованы в корпоративной сети (ActiveDirectory);
- кросплатформенность - работа на UNIX и Windows (XP, Vista, Windows Server);
- поддержка IE 5, 6,7 и FF 2, 3;
- поддержка MySQL, Oracle, MSSQL, Oracle XE, MSSQL Express;
- веб-сервисы и поддержка SOAP протокола;
- настраиваемые веб-формы (легкое создание электронных запросов с необходимыми полями);
«1С-Битрикс: Корпоративный портал» решает следующие задачи:
Для директора
- повысить эффективность работы сотрудников: снизить издержки, возникающие из-за «внутренней» потери информации, минимизировать время на поиск нужных документов, организовать удаленный доступ к информации;
- повысить эффективность бизнес-процессов: автоматизировать бизнес процессы, обслуживающие основную деятельность компании;
- повысить управляемость: создать рабочие группы, ввести единые стандарты отчетности;
- защитить инвестиции: минимизировать риски, связанные с потерей информации при увольнении сотрудников.
Для HR-специалиста
- повысить мотивацию сотрудников: улучшить уровень информированности сотрудников о работе компании, вовлечь в рабочий процесс;
- быстро ввести в работу новых сотрудников: разместить в специальном разделе информацию об истории компании, корпоративной культуре, а также основные документы, регламентирующие деятельность;
- вести учет: автоматически вести календари отсутствий и занятости сотрудников.
Для IT-специалиста
- минимизировать время на внедрение: сократить изменения существующей ИТ-инфраструктуры, получить широкие возможности по выбору платформы (Windows, UNIX, базы данных MySQL, MS SQL, Oracle, веб-серверы Apache, MS IIS), воспользоваться интеграцией с Active Directory, "1C:Зарплата и Управление Персоналом";
- обеспечить безопасность: защищенность платформы, возможности защиты (SSO, SSL);
- обеспечить производительность: большой опыт работы с нагрузками в интернет-решениях.
Для сотрудника
- получать постоянный доступ к актуальной справочной информации: телефонные справочники, шаблоны документов, информация о компании, реквизиты;
- участвовать во внутренней жизни компании: вовремя получать информацию о проводимых компанией мероприятиях, акциях;
- общаться с сотрудниками других подразделений: знакомиться, узнавать о работе других отделов, налаживать неформальные отношения.
Преимущества
Внедрение за 4 часа
<>Своими силами, без привлечения специалистов, компания сможет развернуть корпоративный портал, интегрировать его в IT-инфраструктуру и уже через 4 часа получить готовый проект - адаптированный корпоративный портал, на котором сразу можно начинать работу.Интеграция с "1С"
Списки сотрудников и структуру компании можно легко загрузить из приложения «1С:Зарплата и Управление Персоналом».Интеграция с Microsoft Office
Тесная интеграция продукта с приложениями Microsoft Office и Open Office позволяет сотрудникам не только коллективно работать с документами, но и хранить историю их изменений. Общие папки таких документов на портале можно подключить как обычные сетевые диски в операционной системе пользователя по протоколу WebDAV. А такое подключение, в свою очередь, дает возможность всем сотрудникам удаленно работать с корпоративным порталом и документами (например, в командировках).Enterprise 2.0
При разработке продукта «1С-Битрикс: Корпоративный портал» активно применялись принципы Enterprise 2.0 – использование простых, эффективных, знакомых и привычных для пользователя инструментов из "Веба" – социальных сетей, мгновенных сообщений, поиска, облака тегов, форумов, блогов и других сервисов, упрощающих поиск информации и внутренние коммуникации.Высокая производительность
Высокая производительность нового продукта позволяет компаниям обслуживать десятки тысяч пользователей на одном сервере, обеспечивая высокую интерактивность, так необходимую для удобных коммуникаций внутри компании.
